These. ICP. Dokument.

Vorlage: Dein Organisations-Dokument

DEIN ORGANISATIONS-DOKUMENT
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Ein Dokument, das deine Organisation beschreibt, so dass sie mit Hilfe von KI-Assistenten geführt werden kann.
Es gehört dir. Du kannst es allein mit Claude, ChatGPT oder Gemini nutzen oder bei OpenOrg abgeben (Pilot).

So nutzt du es
- Kopiere den ganzen Text in ein neues Google Doc (Einfügen ohne Formatierung: Strg/Cmd+Umschalt+V). Zeilen mit "###" sind Überschriften.
- Teil A schaffst du im Workshop (ca. 1 Seite). Teil B machst du danach, wenn du magst; je mehr drinsteht, desto selbstständiger kann ein Assistent arbeiten.
- Jedes Feld in 1–3 Sätzen. Was du nicht weißt: OFFEN. Nichts erfinden.
- WICHTIG: Keine Passwörter, keine Zugangsdaten, keine personenbezogenen Daten von Kunden oder Leads. Nur Typen, Branchen, Zahlen.
- Tipp: Lass dich von Claude interviewen (Auftrag im Handout und in der Präsentation).


### Betriebsanweisung (nicht ändern, steht für jeden Assistenten ganz oben)
Dieses Dokument beschreibt meine Organisation. Arbeite nur innerhalb der Leitplanken in Abschnitt 5. Erfinde keine Fakten, Zahlen, Zitate oder Kontakte; fehlt etwas, schreibe OFFEN und frage nach. Alles, was nach außen geht (Nachrichten, Veröffentlichungen, Zahlungen, Zusagen), bereitest du nur als Entwurf vor, ich gebe es frei. Fasse jede Woche zusammen, was passiert ist, was nicht funktioniert hat und was du als eine einzige Änderung empfiehlst.


## TEIL A · KERN (im Workshop)

### 1. Organisation und Zugang
Name der Organisation:
Die Organisation in einem Satz: Wir helfen [ICP] bei [Problem] mit [Lösung].
Gründer:in (Name):
E-Mail-Adresse für den OpenOrg-Zugang (nur nötig, wenn du bei OpenOrg abgibst):
Stadium (Idee / Prototyp / erste Kunden / Umsatz):

### 2. ICP (Ideal Customer Profile)
Branche und Unternehmensgröße:
Triggerpunkte (3: Was zwingt jetzt zum Handeln?):
Wer entscheidet, wer leidet?
5 Merkmale, die ein Ja wahrscheinlich machen:
5 Ausschlusskriterien (wer ist NICHT dein Kunde?):
Die Perfekten Fünf (5 Unternehmenstypen, je ein Satz: was brennt bei ihnen jetzt? Keine Personennamen):

### 3. These und Annahmen
Wir glauben, dass [ZIELGRUPPE] das Problem [PROBLEM] hat und bereit ist, [HANDLUNG] für [ANGEBOT].
Wir haben recht, wenn [ZAHL] Personen innerhalb von [FRIST] [MESSBARE HANDLUNG] ausführen.
Entscheidungsregel: Zahl erreicht → ...  Knapp daneben → ...  Weit weg → ...
Die 3 riskantesten Annahmen (Annahme | wie testbar | Sicherheit 1–5):

### 4. Ansprache
Die 1–2 besten Kanäle für die erste Ansprache (z. B. LinkedIn, Netzwerk, Community):
Welche Rollen willst du dort erreichen?
Wortlaut deiner Erstnachricht (Anti-Sales, unter 100 Wörter, keine Personennamen):
Was soll nach einer Antwort passieren? (Follow-up, Gespräch, Termin, Test, Angebot):

### 5. Spielregeln und Leitplanken
Kill-Date und Mindestkriterien für „weiter“ (Datum, Zahl):
Was darf NIE automatisch passieren (z. B. Nachricht senden, Preis nennen, etwas zusagen)?
Rechtliche Grenzen (z. B. Kaltakquise/UWG, Datenschutz, Branchenregeln):
Ton und Marke (3 Regeln):
Feste Fakten, die nie falsch sein dürfen:


## TEIL B · BETRIEB (danach, macht aus dem Dokument eine führbare Organisation)

### 6. Rollen
Liste der Rollen (Mensch oder KI), je mit Verantwortung und Entscheidungsbefugnis:
Die 5 Aufgaben, die heute am meisten Zeit kosten (Stunden pro Woche):

### 7. Wiederkehrende Abläufe (pro Ablauf ein Steckbrief, starte mit 1–3)
Name:
Auslöser:
Schritte (nummeriert):
Ergebnis:
Verantwortliche:r:
Häufigkeit und Dauer:
Ausführungsart je Schritt: Regel / Entscheidung nach Kriterien / Agent:
Freigabe nötig? Von wem?
Faustregel: erst Regeln, dann Entscheidungen, einen Agenten nur dort, wo Planung und Urteil nötig sind.

### 8. Kennzahlen und Montagsfrage
3 Kennzahlen mit Zielwert:
Welche eine Frage soll deine Organisation dir jeden Montag beantworten?
Bisherige Tests und Ergebnisse (Experiment | Datum | Ergebnis in Zahlen | Gelernt):
Neins nach Grund, mit Anzahl („zu teuer“ / „nicht der richtige Zeitpunkt“ / „kein Bedarf“ / sonstiges):

### 9. Tools und Datenquellen
Welche Tools nutzt ihr (CRM, Tabellen, Mail, Kalender, Chat)?
Wo liegen die wichtigen Daten?
Welche Tools haben eine Schnittstelle (API oder MCP)? (Falls unbekannt: OFFEN)
Zugangsdaten gehören NICHT in dieses Doc.

### 10. Dein Wunsch
Deine Absicht in einem Satz (Beispiel: „Ich will, dass unser Produkt von den Problemen unserer Kunden geprägt wird.“):
Was soll in 4 Wochen anders sein?
Was darf auf keinen Fall kaputtgehen?


## NUR BEI ABGABE AN OPENORG

### Einwilligung
Ich bin einverstanden, dass dieses Dokument zum Aufsetzen meiner Organisation auf OpenOrg gelesen und verwendet wird, und dass mir dazu eine E-Mail an die oben genannte Adresse geschickt wird: ja / nein
Datum, Name:
(Wenn du nicht abgibst, lässt du diesen Abschnitt leer. Das Dokument bleibt trotzdem voll nutzbar.)

Auftrag an Claude

Du bist mein Interviewer für mein Organisations-Dokument. Ich gebe dir gleich die Vorlage (Teil A mit den Abschnitten 1 bis 5, danach Teil B mit 6 bis 10).
Gehe sie der Reihe nach durch. Stelle immer nur EINE Frage und warte auf meine Antwort. Frage nach Zahlen und konkreten Beispielen, nicht nach Meinungen.
Erfinde nichts. Wenn ich etwas nicht weiß, schreibe OFFEN.
Frage niemals nach Passwörtern, Zugangsdaten oder Namen und Kontaktdaten einzelner Kunden oder Leads.
Fasse nach jeder Antwort in 1 bis 2 Sätzen zusammen, was du notiert hast, und gehe zur nächsten Frage.
Am Ende gib mir das fertige Dokument als Text zum Einfügen in ein Google Doc und liste alle Felder auf, die OFFEN sind.